المساعد الذكي
دليل شامل لقدرات مساعد بيّن المحاسبي وكيفية استخدامه
ما هو المساعد الذكي؟
المساعد الذكي في بيّن هو واجهة محادثة ذكية مدمجة في لوحة التحكم. تكتب طلبك بالعربية أو الإنجليزية — بلغة يومية — فينفّذه المساعد أو يُعدّ مسودة للمراجعة والتأكيد قبل الحفظ.
المساعد متاح للمشتركين في الباقات التي تتضمن ميزة «المساعد الذكي». يظهر في الشريط الجانبي وزر عائم داخل لوحة التحكم.
استعلامات فورية
اطلب معلومة وستُعرض لك مباشرة في المحادثة دون الحاجة للبحث في القوائم:
- عرض فاتورة برقمها أو آخر الفواتير الصادرة
- قائمة العملاء وبيانات عميل محدد بالاسم
- كشف حساب عميل مع الرصيد الحالي
- المنتجات والمخزون والأسعار
- آخر المصروفات والموظفين والموردين
- الأعمال والمشاريع الجارية
- ملخص لوحة التحكم: إيرادات، مصروفات، متأخرات
إنشاء مسودات (بتأكيدك)
للعمليات التي تُغيّر بياناتك، يُعدّ المساعد مسودة ويعرضها للمراجعة. لا يُحفظ شيء إلا بعد ضغطك «تأكيد»:
- مسودة فاتورة ضريبية أو مبسطة
- مسودة عرض سعر مع خصومات على الإجمالي أو البنود
- إضافة منتج جديد بالاسم والسعر والكمية
- إضافة عميل أو موظف جديد
- تسجيل مصروف تشغيلي
التقارير والتحليلات
اطلب تقريراً محدداً فيُعرض ملخصه في المحادثة:
- تقرير المبيعات لفترة محددة
- تقرير ضريبة القيمة المضافة
- الأرباح والخسائر
- أعمار الديون ومتأخرات العملاء
- المنتجات منخفضة المخزون
- أكثر المنتجات مبيعاً
قراءة صور الفواتير
يمكنك إرفاق صورة فاتورة (JPG أو PNG) أو تصويرها بالكاميرا:
- يستخرج المساعد بيانات الفاتورة من الصورة
- يدعم الفواتير الورقية والإلكترونية المصوّرة
- يتطلب تفعيل مفتاح API للذكاء الاصطناعي في إعدادات المنصة
- الحد الأقصى 8 ميجابايت للصورة
الصلاحيات والحدود
يعمل المساعد ضمن إطار أمان واضح:
- يحترم صلاحيات حسابك ودورك في الفريق
- يقتصر على بيانات نشاطك التجاري الحالي فقط
- حد يومي لعدد الرسائل حسب باقتك — يُعرض المتبقي في الواجهة
- العمليات الحساسة تتطلب تأكيدك الصريح قبل التنفيذ
قابل للتطوّر والتوسّع
المساعد الذكي ليس ميزة ثابتة — بل منصة قابلة للنمو. مع كل تحديث لمنصة بيّن نُوسّع قدرات المساعد: أوامر جديدة، تقارير إضافية، وتكامل أعمق مع وحدات المحاسبة.
يتكيّف المساعد تلقائياً مع ميزات باقتك: إن كانت الرواتب أو المشتريات أو المحاسبة المتقدمة مفعّلة في نشاطك، يستطيع الوصول إليها والإجابة عنها.
يمكنك سؤاله «ماذا تستطيع؟» في أي وقت ليعرض قائمة محدّثة بقدراته الحالية لنشاطك.
نطوّر المساعد بناءً على احتياجات العملاء السعوديين — توقع ميزات جديدة باستمرار دون الحاجة لتحديث يدوي من جانبك.
كيف تبدأ؟
- سجّل الدخول إلى لوحة التحكم واختر نشاطك التجاري.
- تأكد أن باقتك تتضمن «المساعد الذكي» (راجع صفحة الأسعار).
- اضغط «المساعد الذكي» من الشريط الجانبي أو الزر العائم.
- اكتب طلبك أو اختر اقتراحاً جاهزاً من الاختصارات.
- راجع أي مسودة واضغط «تأكيد» لحفظها في النظام.