دليل الاستخدام

قبل التعمّق في القوائم، تعرّف على أقوى أداة في بيّن: المساعد الذكي. يعمل داخل لوحة التحكم ويُنفّذ مهامك المحاسبية بلغة طبيعية — بالعربية أو الإنجليزية.

1. افتح «المساعد الذكي» من الشريط الجانبي أو الزر العائم في لوحة التحكم.
2. اكتب طلبك: «اعرض فاتورة 11»، «كشف حساب عميل»، «ملخص الشهر»، أو «أنشئ عرض سعر».
3. للاستعلامات الفورية يُعرض الجواب مباشرة في المحادثة.
4. للإنشاء (فاتورة، منتج، عميل...) راجع المسودة واضغط «تأكيد» لحفظها.
5. أرفق صورة فاتورة لاستخراج بياناتها تلقائياً.
6. اسأل «ماذا تستطيع؟» لمعرفة القدرات المتاحة لباقتك.

نصيحة: المساعد قابل للتطوّر — نُضيف قدرات جديدة باستمرار. راجع صفحة المساعد الذكي في مركز المساعدة لآخر التحديثات.

بيّن منصة محاسبة سحابية للشركات السعودية تجمع الفوترة الإلكترونية، إدارة العملاء والمنتجات، التقارير المالية، والامتثال لمتطلبات زاتكا في مكان واحد.

ابدأ رحلتك بإنشاء حساب شخصي مرتبط ببريدك الإلكتروني.

1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية واضغط «ابدأ مجاناً».
2. أدخل الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة مرور قوية.
3. تحقق من بريدك عبر الرابط المرسل إن طُلب ذلك.
4. سجّل الدخول للوصول إلى لوحة التحكم.

نصيحة: استخدم بريداً رسمياً للمنشأة لتسهيل التواصل والفوترة لاحقاً.

بيانات المنشأة تظهر على جميع مستنداتك الرسمية.

1. من الإعدادات > المنشأة، أدخل الاسم التجاري والسجل التجاري.
2. أضف الرقم الضريبي وعنوان الفرع الرئيسي.
3. ارفع شعار المنشأة إن رغبت بظهوره على الفواتير.
4. احفظ التغييرات وراجع معاينة الفاتورة.

أنشئ فواتير متوافقة في دقائق.

1. من «الفواتير» اضغط «فاتورة جديدة».
2. اختر عميلاً موجوداً أو أضف عميلاً جديداً.
3. أضف بنود الفاتورة (منتجات أو خدمات) مع الكميات والأسعار.
4. راجع الضريبة والإجمالي، ثم احفظ أو أرسل الفاتورة.
5. حمّل PDF أو شارك رابط العرض مع العميل.

نصيحة: يمكنك حفظ الفاتورة كمسودة وإكمالها لاحقاً.

سجّل بيانات عملائك مرة واحدة واستخدمها في كل الفواتير.

1. انتقل إلى «العملاء» من القائمة الجانبية.
2. اضغط «عميل جديد» وأدخل الاسم والبريد والرقم الضريبي إن وُجد.
3. احفظ العميل ليظهر في قائمة الاختيار عند إنشاء الفواتير.
4. يمكنك عرض سجل فواتير كل عميل من صفحة تفاصيله.

تابع أداء نشاطك من لوحة التقارير.

1. افتح قسم «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. اختر نوع التقرير: مبيعات، ضريبة، أرباح وخسائر، أو كشف حساب.
3. حدد الفترة الزمنية واضغط «عرض».
4. صدّر النتائج PDF أو Excel عند الحاجة.

تأكد من امتثال فواتيرك لمتطلبات الهيئة.

1. تأكد من إدخال الرقم الضريبي وبيانات المنشأة بشكل صحيح.
2. فعّل خيارات الفوترة الإلكترونية من إعدادات المنشأة إن كانت متاحة لخطتك.
3. تحقق من ظهور رمز QR وبيانات الفاتورة الإلزامية على PDF.
4. راجع صفحة «الفوترة الإلكترونية» في الموقع للمزيد من التفاصيل.

شارك العمل مع محاسبيك وموظفيك بصلاحيات محددة.

1. من الإعدادات > الفريق، اضغط «دعوة عضو».
2. أدخل البريد الإلكتروني واختر الدور المناسب.
3. يستلم العضو رابط دعوة لإنشاء حسابه أو الانضمام.
4. يمكنك تعديل الصلاحيات أو إلغاء الدعوة في أي وقت.

أدر خطتك ومدفوعاتك من لوحة التحكم.

1. انتقل إلى الإعدادات > الاشتراك لعرض خطتك الحالية.
2. قارن الخطط من صفحة «الأسعار» واختر الترقية إن لزم.
3. أكمل الدفع عبر بوابة الدفع الآمنة.
4. احتفظ بنسخة من فواتير الاشتراك للمحاسبة.